Des outils de planification adaptés au contexte modulaire

Description

La promotion par module présente de nombreux avantages mais engendre également des problèmes organisationnels qu'il s'agit de prendre en charge. A la notion usuelle de classe se substitue dans la logique modulaire celle de programme personnalisé établi en tenant compte des préférences en matière de cours à choix et d'éventuelles répétitions.

La complexité de cette situation entraîne des difficultés nouvelles, en particulier au niveau du suivi des étudiant-e-s et de la confection des horaires.

En guise d’illustration, les filières d’informatique, de télécommunications, de génie électrique, de microtechniques et de systèmes industriels regroupent quelques 555 étudiant-e-s correspondants à 175 horaires distincts à établir quatre fois par année. Les projets GAPS (Gaps is an Academical Planification System) et SACHEM (Système d'Aide à la Création d'Horaires pour l'Enseignement Modulaire) ont été développés afin d'apporter la meilleure solution possible à cette problématique.

GAPS est un système d'information permettant la planification des charges des enseignant-e-s et le suivi du cursus des étudiant-e-s en organisation modulaire. Il comprend une application permettant aux responsables d'orientation de déterminer le nombre d'étudiant-e-s qui devront/pourraient suivre chaque matière, d'en déduire combien de fois chacune d'elles doit être donnée en parallèle et de décider quel-le-s seront les professeur-e-s qui s'en chargeront. Des interfaces web permettant aux diverses personnes concernées d'émettre des préférences ou de valider les différentes informations stockées dans la base de données ont été développées.

  • Présentation du 13 et 14 juin 2005 [pdf]
  • Contact:

SACHEM est un logiciel d'optimisation combinatoire permettant de construire de manière semi-automatique un horaire vérifiant les différents types de contraintes à respecter tout en satisfaisant au mieux les préférences émises par les responsables d'orientation, les professeur-e-s et les étudiant-e-s. Les horaires obtenus sont accessibles via une interface web conviviale permettant également d'accéder au trombinoscope et à la liste des étudiant-e-s suivant chacun des cours enseignés.

Ces projets ont été initiés et dirigés par Sylvie Villa alors qu’elle était cheffe du département d’électricité et d’informatique de la HEIG-VD (de 2001 à 2006). Leur conception et leur développement ont été entrepris par Pier Donini (GAPS) et Eric Thiemard (SACHEM) en 2003.

Ces outils sont actuellement utilisés par les départements TIC, TIN et EC+G de la HEIG-VD, ainsi que par la HES-SO pour les Masters MSE et MIT.

Equipe GAPS/SACHEM

  • Pier Donini:
  • chef de projet GAPS
  • Eric Thiémard:
  • chef de projet SACHEM
  • Jean-François Hêche:
  • création d'horaires
  • Ingénieurs de développement GAPS
    • David Miserez
    • Alexandre Pérusset
    • Sébastien Rosat
    • Jérôme Varani

Web site maintained by Pier Donini. Last modified on .